Преминаване към Еврото подготовка за фирми

Готова ли е Вашата фирма за еврото? Практическо ръководство за счетоводители и управители

С наближаването на 1 януари 2026 г. – датата, на която България ще въведе еврото като официална валута – всяка фирма трябва да предприеме конкретни стъпки, за да гарантира безпроблемно преминаване към новата парична единица. Това не е просто смяна на символи по етикетите – това е всеобхватен организационен и счетоводен преход, засягащ касови апарати, счетоводни документи, ценообразуване, регистри и отношенията с клиенти и доставчици.

В тази статия ще намерите  практическа информация, съобразена с последните версии на националния план, проектозакона за въвеждане на еврото и насоките на Министерството на финансите, БНБ, НАП и КЗП.

 Запишете се за курс за касиери: Работа с банкноти и монети в евро

Двойно обозначаване на цените: закон, практика и психология

Задължителност

Според Националния план за въвеждане на еврото:

• Всички търговци, доставчици на услуги и институции, които работят с клиенти, ще бъдат задължени да прилагат двойно обозначаване на цените – в лева и евро.

• Периодът: 6 месеца преди въвеждането на еврото и 12 месеца след това.

• Курсът: фиксиран, определен от Съвета на ЕС, очаквано 1 евро = 1.95583 лв.

Потребителско възприятие и риск от недоверие

Проучвания в други държави показват, че потребителите често подозрително възприемат ценовите промени, което може да доведе до спад в доверието и дори бойкот на продукти.

Какво трябва да направите:

• Създайте софтуерна функция за двойно показване на касовите бележки и фактурите.

• Подгответе шаблони за етикети с ясно разграничени валутни стойности, без объркващи символи.

• Използвайте обяснителен текст под всяка цена:

  "Изчислено по фиксиран курс 1 EUR = 1.95583 BGN"

Касови апарати и фискален софтуер: техническа адаптация

 Актуализация на фискалните устройства

• Съгласно очакваните изменения в Наредба Н-18, всички касови апарати и софтуери, използвани в търговията, трябва да бъдат обновени.

• Промени ще има и във формата на Z-отчетите, като се очаква те да съдържат:

  • Обороти по двете валути

  • Общ оборот

  • Резюме на плащанията в лева и евро

 Изисквания към касовите бележки

• В първите 30 дни на прехода – периода на двойно обращение – бележките ще показват:

  • Получено в лева

  • Върнато ресто в евро

  • Обща стойност в евро

 Какво трябва да направите:

• Свържете се с доставчика на Вашето ФУ и поискайте информация за поддръжката и нужните ъпдейти.

• Прогнозирайте бюджета за нови устройства, ако настоящите не подлежат на софтуерна актуализация.

• Тествайте Z-отчетите с пробни данни преди прехода.

Счетоводство и документооборот: преход с минимален риск

 Салдата, активите и капиталът

• Към датата на преминаване, всички счетоводни стойности ще бъдат конвертирани в евро с точност до втората десетична запетая.

• Капиталът ще се изчисли по фиксирания курс и ще бъде закръглен математически. Например:

  • 10 000 лв. = 5112,92 EUR

• Измененията трябва да се отразят в устава и да се заявят в Търговския регистър.

 Фактури и договори

• До датата на прехода – фактурите са в лева

• След нея – задължително в евро

• При кредитни известия и корекции – конвертирайте според датата на първоначалната сделка.

 Какво трябва да направите:

• Обновете счетоводния софтуер и архивирайте текущите салда в лева.

• Информирайте контрагенти и клиенти за промените в условията на договорите.

• Проверете всички дългосрочни договори, в които има изрично посочени левови стойности – предложете анекси.

Промени в Търговския регистър и административни действия

 Промени, които трябва да заявите

• Уставен капитал – трябва да се преобразува в евро

• Промяна на наименования на документи, печати, регистри и т.н.

• Всички административни процедури ще се осъществяват през електронния портал на Агенцията по вписванията

 Срокове

• До 12 месеца след датата на въвеждане, фирмите са длъжни да:

  • подадат промените

  • приложат устав, актуализиран на новата валута

  • платят съответните държавни такси

 Какво трябва да направите:

• Подгответе проект на анекс към учредителния акт.

• Прегледайте шаблоните на всички вътрешни документи, включително договори, отчети, оферти.

• Планирайте юридическа или счетоводна консултация преди подаване.

Първият месец след прехода: двойно обращение в

Какво означава двойно обращение?

• От датата T (напр. 01.01.2026) до T+30 дни:

  • Левът и еврото ще бъдат едновременно законно платежно средство

  • Приемането и на двете валути е задължително от всички търговци

  • Ресто се връща само в евро

 Как да се подготвим

• Обърнете част от касовите наличности в евро чрез банката

• Информирайте персонала с вътрешен наръчник за връщане на ресто и отчитане

• Подгответе визуални материали в търговския обект

Бонус: Как да разпознаете фалшиви евро банкноти?

През първите месеци след прехода търговци, касиери и клиенти ще бъдат особено уязвими към фалшиви банкноти. Непознаването на защитните елементи и липсата на обучение може да доведе до:

• Финансови загуби

• Репутационен риск

• Проблеми с НАП и одитори

Ето защо препоръчваме нашето специализирано обучение:

Работа с банкноти и монети в евро: Идентификация и проверка за автентичност

 Научете:

• Как да разпознавате истински евро банкноти и монети

• Как да използвате светлина, допир и наклон за проверка

• Какви са защитните елементи на серията „Европа“

• Как да обучите персонала си

Достъпно изцяло онлайн.
С примери, упражнения и проверка на знанията.
Подходящо за счетоводители, касиери, мениджъри и администратори.

Заключение

Въвеждането на еврото е неизбежен и важен процес, който засяга всяка организация в България – от малък магазин до голяма корпорация. Не чакайте последния момент. Подгответе се систематично, професионално и уверено.

Започнете още днес с първата крачка – гарантирайте сигурността на паричния поток:

Свалете си ръководството в pdf формат като попълните формата по-долу: