+359 878 685 304

Директива (ЕС) 2023/970: как да подготвите бизнеса си за прозрачност в заплащането

Директива (ЕС) 2023/970: пълен практичен наръчник за работодатели за прозрачност в заплащането и равно възнаграждение

Директива (ЕС) 2023/970 поставя прозрачността в заплащането и равното възнаграждение в центъра на политиките по хората. Тази основна статия обяснява какво следва за работодателите в България, кого засягат новите правила и как да започнете подготовката по структуриран начин.

Какво представлява Директива (ЕС) 2023/970

Директива (ЕС) 2023/970 е европейският правен акт, насочен към укрепване на принципа за равно заплащане на жените и мъжете за еднакъв труд или труд с равна стойност чрез по-голяма прозрачност в заплащането и по-ефективни механизми за прилагане. На практика тя изисква от работодателите по-ясни правила, по-добра вътрешна логика на възнагражденията и по-висока готовност да обясняват как се формират заплатите, бонусите и кариерното развитие.

Темата не е само правна. За много организации това е въпрос на доверие, конкурентоспособност и управление на риска. Когато структурата на възнагражденията е неясна, възникват въпроси за справедливост, съпоставимост и последователност. Когато е добре подредена, тя подпомага и HR процесите, и ангажираността на екипите.

Запишете се на нашият Уебинар Как да подготвите бизнеса си за Директива (ЕС) 2023/970 

Защо тази директива е важна

Причината директивата да има толкова широко значение е, че тя променя фокуса: от реакция при спор към предварително изградена прозрачност. Вместо работодателят да обяснява заплатите само когато има конфликт, се очаква да има ясни и обективни критерии още при самото определяне на възнагражденията. Това е съществена промяна в начина, по който се управлява политиката по възнаграждения.

За бизнеса в България това означава, че теми като оценка на длъжности, диапазони на заплащане, бонусни схеми, сравнимост между роли и вътрешни правила за възнаграждения ще трябва да бъдат разгледани системно. Дори когато конкретните национални правила се доразвият, посоката е ясна: повече обосновка, повече последователност и повече доказуемост.

Кого засяга

Директивата има значение за широк кръг работодатели, но практическата тежест ще се усеща най-силно при организации с по-голям брой служители, разнообразни длъжности, различни нива на възнаграждение и по-сложни бонусни или променливи модели на заплащане. HR екипите, специалистите ТРЗ, юристите по трудово право и мениджърите по възнаграждения ще бъдат в първата линия на подготовката.

В по-малки структури подходът също е важен, защото прозрачността в заплащането не е само въпрос на мащаб. Дори фирма с ограничен екип трябва да може да отговори на основни въпроси: защо двама служители на сходни позиции получават различно, как се определя началната заплата, какви са критериите за увеличение и как се избягват необосновани разлики.

Основните идеи зад прозрачността в заплащането

В основата на директивата стоят няколко практични принципа. Първо, кандидатите и служителите трябва да получават по-ясна информация за възнаграждението и за критериите, по които то се определя. Второ, работодателят трябва да може да покаже логика при сравняване на роли, които представляват труд с равна стойност. Трето, когато се установят необясними разлики в заплащането, трябва да има механизъм за тяхното идентифициране и коригиране.

Тези принципи се отнасят не само до основната заплата. Те засягат и бонуси, надбавки, допълнителни възнаграждения, придобивки, условия за повишение и достъп до развитие. Ако една система е прозрачна само на хартия, но не и в реалното приложение, рискът от несъответствие остава.

Какво следва за работодателите в България

За работодателите у нас подготовката най-вероятно ще включва няколко практични направления. На първо място е преглед на текущата структура на възнагражденията. Трябва да се види как са подредени длъжностите, има ли ясни нива, какви са заплатните диапазони и дали разликите между служители могат да бъдат обосновани с обективни критерии като опит, квалификация, резултати и отговорности.

На второ място е необходимо да се анализират вътрешните политики. Това включва правила за подбор, офериране, повишения, бонуси, извънреден труд, допълнителни споразумения и кариерно развитие. Прозрачността в заплащането не може да бъде отделена от начина, по който организацията взема кадрови решения.

На трето място е полезно да се подготви комуникация към мениджърите. В много компании именно линейните ръководители отговарят на въпроси за заплатите, а те невинаги разполагат с обща и последователна рамка. Това създава риск от различни обяснения в различни екипи.

Равно заплащане и труд с равна стойност

Една от най-често пренебрегваните теми е разликата между „еднакъв труд“ и „труд с равна стойност“. Директивата не се ограничава само до идентични длъжности. Тя изисква работодателят да гледа по-широко: дали различни роли, които имат сходна сложност, отговорност, усилие и въздействие, са оценявани по справедлив и последователен начин.

Това означава, че вътрешната оценка на длъжностите става много важна. Ако една организация има например специалисти в продажбите, маркетинга и клиентското обслужване с различни наименования, но сходно ниво на отговорност и съпоставими изисквания, трябва да може да покаже защо възнагражденията са различни или защо са близки.

Как да започнете подготовката

Най-практичният подход е да се започне с преглед на данните. Обикновено първата стъпка е да се съберат актуални данни за заплати, бонуси, нива, длъжности, отдели и служители. След това се търсят групи от позиции, които могат да бъдат сравнени по съдържание, а не само по име. Това често разкрива разлики, които не са били видими в ежедневната работа.

Следващата стъпка е анализ на причините за разликите. Част от тях ще са напълно обосновани: различен опит, специфични умения, управленска отговорност, пазарен недостиг на кадри. Други може да се окажат наследени от минали решения и да нямат достатъчно ясна аргументация. Именно тук се появява нуждата от коригиращи действия.

Третата стъпка е да се въведат ясни правила. Това означава фиксирани критерии за начало на възнаграждението, за движение в заплатните диапазони, за присъждане на бонуси и за промени при повишение. Колкото по-ясни са тези правила, толкова по-лесно е да се поддържа съответствие с изискванията за прозрачност в заплащането.

Какви процеси е добре да бъдат прегледани

  • описанията на длъжностите и тяхната актуалност;
  • оценката на длъжностите и вътрешните нива;
  • структурата на основните и променливите възнаграждения;
  • начинът на определяне на началната оферта към кандидатите;
  • правилата за повишение и годишен преглед на заплатите;
  • достъпът до бонуси, придобивки и допълнителни плащания;
  • процесите по подбор, назначаване и комуникация с кандидатите.

Какво означава това за HR, ТРЗ и юристите

HR екипите ще трябва да обвържат политиките по хората с измерими критерии. Специалистите ТРЗ ще имат ключова роля в данните, отчетността и поддръжката на точна информация за възнагражденията. Юристите по трудово право ще бъдат нужни при преглед на вътрешните документи, договорните клаузи и комуникацията за права и задължения.

Най-добрият резултат се постига, когато тези функции работят съвместно. Ако данните, правилата и правната рамка са подредени отделно, рискът от пропуски е по-висок. Ако са обединени в една работна рамка, организацията може да отговори по-уверено на бъдещите изисквания.

Често срещани въпроси от работодателите

Често срещан въпрос е дали директивата изисква всички заплати да станат публични. Отговорът е, че посоката е към по-голяма прозрачност, но това не означава произволно разкриване на всичко на всички. На практика ще се търси баланс между информацията, необходима за справедливо възнаграждение и равнопоставеност, и защитата на личните данни и бизнес чувствителната информация.

Друг въпрос е дали трябва да се пренаредят всички заплати наведнъж. В повечето случаи подготовката ще е поетапна: анализ, диагностика, приоритизиране, корекции и внедряване на нови процеси. Това е по-устойчивият модел, защото позволява обосновани решения, а не прибързани промени.

Трети въпрос е дали малките фирми могат да отложат темата. Практическият отговор е, че отлагането увеличава риска. Дори когато задълженията се прилагат поетапно според размера на организацията, базовата готовност е полезна за всички.

Какво да направите още сега

Започнете с вътрешен преглед на длъжностите, възнагражденията и критериите за увеличение. Съберете данните на едно място, идентифицирайте групите за сравнение и потърсете разлики, които не могат да се обяснят с обективни фактори. Прегледайте и актуализирайте политиките по подбор, бонуси и повишения. Ако имате нужда от по-детайлен план, полезно е да разгледате и свързаните материали за прозрачността в заплащането на практика, платежен gap analysis и вътрешните правила за възнаграждения.

Често задавани въпроси

До кого се отнася Директива (ЕС) 2023/970?

До работодатели и работници в контекста на принципа за равно заплащане и прозрачност в заплащането. Практическите задължения ще зависят от националното въвеждане и от размера и структурата на организацията.

Само заплатите ли са засегнати?

Не. Засегнати са и бонуси, допълнителни възнаграждения, правила за повишение, начален офертен пакет и вътрешните критерии за определяне на заплащането.

Какво значи труд с равна стойност?

Това е труд, който може да е различен като длъжност, но е съпоставим по сложност, отговорност, усилие, умения и въздействие за организацията.

Трябва ли да променим всичко веднага?

Не е разумно да се правят прибързани промени. По-добре е първо да се направи анализ, а после корекции, приоритизация и подготовка на политиките.

Кой в компанията трябва да води процеса?

Най-често това е обща работа между HR, ТРЗ, юридическия екип и ръководството, с ясна подкрепа от мениджмънта.

Заключение

Директива (ЕС) 2023/970 не е просто поредният нормативен акт. Тя е сигнал, че възнагражденията трябва да се управляват по-ясно, по-обосновано и по-последователно. За работодателите в България това е възможност да подредят една от най-чувствителните си системи — тази за заплащането — така че да отговаря едновременно на правните изисквания, на очакванията на служителите и на бизнес целите.

Колкото по-рано започне подготовката, толкова по-лесно ще бъде адаптирането към новите правила. Ако подходът е структурираn и базиран на данни, прозрачността в заплащането може да се превърне не в тежест, а в конкурентно предимство.

Запишете се на нашият Уебинар Как да подготвите бизнеса си за Директива (ЕС) 2023/970