Електронна поща

Всеки търси да създаде имейл адрес, който да ползва дълго и безпроблено. НО знаем, че безплатното може да излезе скъпо. Досещате се защо, нали? Тогава, защо да използвате gmail.com поща и да плащате доста, ако можете да създадете email поща също толкова сигурна и удобна на собствения ви домейн.

Какви функции трябва да предлага перфектната фирмена електронна поща? Добрата услуга за фирмена електронна поща трябва да отговаря на нуждите на бизнеса и да осигурява надеждна и удобна комуникация между служителите, клиентите и партньорите. При избора на бизнес поща е важно да обърнете внимание не само на възможността за създаване на имейл адреси със собствен домейн, но и на функциите за сигурност, управлението на потребителите и инструментите за по-ефективна работа.

Съвети за създаване на електронни пощи при нова регистрация

Ето няколко ключови характеристики:

• Професионален външен вид:

  • При създаване на нов имейл, независимо дали са фирмени електронни пощи или собствен имейл адрес, електронната поща трябва да изглежда професионално и да е удобна за работа.

• Сигурност и конфиденциалност:

  • Електронния адрес трябва да осигури на електронната поща безопасност, като приложи модерни стратегии за сигурност на имейлите. Трябва да си отговорите на въпроса как да предпазите себе си от спам и как да поддържате поверителността на електронната поща. Уверете се, че вашият имейл осигурява висок стандарт на криптиране на имейл съобщенията, както и защита, осигуряваща поверителност на бизнес данните.

• Ефективен мениджмънт на електронната поща:

  • Добявяне на допълнителни пощи, увеличаване на използваното пространство на имейлите. Възможности за организиране, филтриране и търсене на имейли чрез удобен и бърз достъп.
  • Архивиране и възстановяване от архив.

• Включени мощни инструменти за комуникация:

  • В днешно време електронните пощи се използват освен за комуникация също и за имейл маркетинг и много често за ефективно рекламиране чрез електронна поща. Затова се вграждат функционалности като CRM, адресна книга, управление на задачи, достъп до споделени файлове за улеснение на вътрешната комуникация, календар и други.

• Съвместимост и интеграция:

  • Възможност за интеграция с други бизнес приложения и софтуери, което подобрява работата в екип.

• Управление на контакти:

  • Адресна книга и удобен начин за управление на контактите, които да подпомагат бизнес комуникацията.

• Лесно администриране:

  • Създаване на имейли, изтриване на електронната поща, управление на достъпа, достъп до повече от една поща и др. Интуитивен интерфейс за администриране на настройките на електронната поща и управление на потребителите.

• Надеждност и непрекъсване на работата:

  • Достъпът през Интернет до всички имейли и информационни ресурси и гарантираната надеждност предотвратяват прекъсвания на работата.

• Мащабируемост:

  • Възможност за лесно разширение и мащабиране на услугата, съобразено с растящите нужди на бизнеса.

• Онлайн достъпност навсякъде и по всяко време на електронната поща
  
  Тези характеристики създават цялостен пакет за управление на електронните пощи, който поддържа бизнеса в ефективната му комуникация и управление на информацията.
  

Ако искате да създадете имейл на собствен домейн с разширени, удобни характеристики, свържете се с нас. Представяме ви нашия иновативен софтуер за бизнес комуникация и ефективен мениджмънт на електронната поща и управление на електронни пощи. Разработен за бизнеса, нашият продукт предоставя не само перфектния бизнес имейл адрес, но и интегриран мениджмънт на електронната поща с редица допълнителни функционалности. 

Бизнес имейли ( фирмени имейли )

С нашия софтуер, бизнес имейлите стават лесни и ефективни. Създавайте, изпращайте и получавайте професионални имейли с лекота. Специализираните опции за администриране, търсене и филтриране ви помагат да поддържате перфектен ред във входящите и изходящите имейли.

Мениджмънт на електронната поща

Нашата платформа за управление на пощи ви дава контрол над всеки аспект на електронната поща. Нещо повече, тя е функционален CRM, в който можете да организирате задачи, събития и срещи, всичко от едно място. С функционалности като филтриране на задачи, управление на календара и добавяне на бележки, вие лесно и ефективно управлявате работния процес.

И нещо повече - имате управление на файлове, споделени папки, лични папки и др. 

Свържете се с нас, за да направим демонстрация и да ви предложим оферта. Бъдете независими в управлението на вашата бизнес кореспонденция.  

Интуитивност и гъвкавост на софтуера за управление на имейли

Работата с нашия софтуер за управление на имейли е интуитивна и лесна, дори за тези без опит с подобни инструменти. Персонализирайте настройките си, използвайки опциите за конфигуриране, и се насладете на шест основни функционалности: email поща, задачи, календар, бележки, управление на файлове, букмарк и адресна книга.

Съчетавайки перфектно имейли и удобен мениджмънт на електронната поща, нашият софтуер е ключът към ефективност и професионализъм във вашия бизнес - пълен контрол над адресната книга.

Освен опции за изпращане и получаване на имейли, нашият софтуер притежава и редица други функционалности – възлагане на задачи, собствен календар, водене на бележки, търсене в цялата поща и други полезни функционалности.

Електронната поща може да бъде използвана успешно от малки и средни предприятия, които могат така да имат сигурност и повече функционалност за споделяне на файлове, задачи, достъп до ресурси, които ежедневно трябва да обработват и управляват голям брой имейли, вътрешни задачи, срещи, събития и т.н.

Работата с продукта е изключително лесна и интуитивна, което го прави подходящ избор за хора, без опит с подобен вид софтуер. А богатите му и практични функционалности със сигурност ще отговорят на високите изисквания и нужди на вашия бизнес.

Електронната поща разполага с опции за индивидуално конфигуриране на настройките (език, парола, изглед и др.) и началната страница, на която са налични основни функционалности: E-mail, задачи, календар, бележки, управление на файлове, адресна книга.

По-подробно за софтуер за управление на пощи 

Създаване и управление на имейл за всеки служител в екипа

В този елемент са налични всички нужни функции, свързани с имейл комуникацията: създаване на нов имейл, изтриване на имейл, администриране, опресняване, търсене, отговор, отговор до всички, препращане, печат и 4 кутии: входящи, изходящи, чернови и кошче.

Създаване, възлагане, проследяване на задачи за всеки служител в екипа

В Задачи, можете да организирате и управлявате текущите си задължения, да ги филтрирате по различни критерии, като активни, за следващите 7 дни, просрочени, бъдещи и т.н., да търсите, да добавяте файлове, връзки.

Календар управление на задачи и срещи

Календарът е задължителен елемент от всеки един офис инструмент. Чрез него, вие ще можете да администрирате настоящите и предстоящите ви срещи и събития. Интерфейсът е разпределен по седмици, дни, часове, като е налична опция за повикване на списък с въведената информация.

Бележки - кой не иска да си води бележки?

Можете да използвате функцията Бележки за добавяне на лични бележки относно дадена задача, събитие, среща и т.н. В основния изглед на елемента виждате името на бележките, тяхната дата на модифициране и полето за търсене. Към бележките, подобно на задачите, могат да бъдат добавяни файлове и връзки.

Файлове - управление на файловете, папките и йерархия на достъпа

Във файлове, можете да качвате различни по вид файлове – word, excel, pdf и т.н. Чрез тази опция вие получавате възможност да управлявате най-ценните си документи лесно и ефективно, като са налични опции за разпределяне на файловете – лични, споделени и адресна книга.

Адресна книга - създавайте адресни карти за всеки клиент и партньор, с когото работите

В адресната книга можете да добавяте лични контакти, фирмени контакти, да изпращате групови съобщения, да преглеждате и търсите в контактите на отделните адресни книги и много други.

Предлагания от нас софтуер за управление на електронни пощи се използва успешно от множество фирми.

Уравление на достъпа до фирмените имейли и другите активи

Софтуера предлага управление на достъпа до фирмените имейли, като може да бъде използвана йерархията и бизнес процесите и логиката в организацията за достъп до важните информационни ресурси.

Искате ли ДЕМОНСТРАЦИЯ на нашият продукт? Свържете се с нас на тел.: +359 878 685 304, e-mail: office@nitbg.com, или ни пишете на формата за контакти.